PROBOLINGGO-PANTURA7.com, Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Probolinggo menerapkan surat elektronik (surel) di lingkungan organisasi perangkat daerah (OPD) setempat. Selain untuk mempermudah prosedur kedinasan, pemanfaatan teknologi ini dapat menghemat belanja alat tulis kantor (ATK).
Penggunaan surel ini, telah berjalan sejak April lalu melalui aplikasi yang berjalan dalam sistem Android. Teknisnya, kepala OPD cukup menggunakan HP android di tangan, untuk mengetahui surat-surat masuk di instansinya, serta memberikan disposisi kepada bawahan.
“Telah kami terapkan sejak april lalu, penggunaannya sudah mencakup semua OPD. Selain memudahkan kinerj dan hemat, juga efisien,” beber Kepala Dinas Kominfo, Statistik dan Persandian Kabupaten Probolinggo, Tutug Edi Utomo kepada PANTURA7.com, Jum’at (6/10/2017).
Tutug kemudian mencontohkan saat ia menjabat Pelaksana Tugas Kepala Dinas Pendidikan (Dispendik) lima bulan lalu. Saat itu, ia menerima surat dari Menteri Dalam Negeri terkait Percepatan dan Pembentukan Cabdin dan Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD).
Karena terpisah jarak, Ia lalu membuka surat itu kemudian didisposisikan kepada Sekretaris Dispendik, Sentot Dwi Hendriono lewat surel.
Isi disposisinya: Pelajari dan Sosialisasikan. Kemudian beberapa menit berselang, Sekretaris Dispendik memberikan respon: Siap!!
“Nah, kita tinggal klik surat itu. Kemudian disposisi terkait surat-surat tersebut kepada pejabat dibawahnya. Sangat mudah dan praktis,” terang Tutug. (em/ela).
Tinggalkan Balasan